Als inhabergeführte Schweizer Immobiliendienstleisterin bringen wir die Schweiz seit über 60 Jahren mit Schaffenskraft voran. Bei der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien sowie ganzen Arealen und Standorten gestalten wir mit innovativen, nachhaltigen und kreativen Konzepten die Zukunft.

Mit unbändigem Tatendrang packen wir komplexe Herausforderungen an, entwickeln neue Ideen und Konzepte und erwecken Projekte zum Leben. Mit grösster Präzision und höchster Umsetzungsgeschwindigkeit.

Und zu 100% verlässlich in Bezug auf Kosten, Termine, Qualität, wie das unserer sprichwörtlichen Handschlag-Mentalität entspricht.

Falls Sie Ihre Wunschstelle bei uns derzeit nicht finden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme oder Spontanbewerbung!

Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres Teams in Kriens als unsere neue engagierte, dynamische und motivierte Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d).

Assistenz Niederlassungsleitung Kriens (m/w/d)

Hauptaufgaben der Stelle

  • Erstellen von Berichten, Gesuchen und Bewilligungen
  • Organisation von internen und externen Sitzungen sowie Anlässen
  • Koordination von Terminen und Einladungen
  • Erstellen von Präsentationen mittels Powerpoint
  • Mitarbeitergespräche vereinbaren sowie Sitzungen terminieren
  • Aktualisieren der Mitarbeiterauslastung
  • Überwachung der Projektleiterreportings
  • Kontrolle der Monatsrapporte und Abrechnung der Bürokasse

 

Nebenaufgaben der Stelle als Projektleiterassistenz

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten
  • Protokollführung der Projektleiter- und Bauherrensitzungen 
  • Erstellung von Präsentationen, teilweise nach Vorgaben
  • Führung der Baubuchhaltung wie auch Vertrags- und Offertwesen mittels Bauadministrationsprogramm „Messerli“
  • Anwendung EDV, Word, Excel, PowerPoint, Olmeroplattform, Outlook, MS Project (Terminplanungsprogramm)
  • Organisation von Sitzungen, Terminkoordination
  • Erstellung von Berichten, Gesuchen und Bewilligungen

Unser Angebot

  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
  • Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

    ​​​​​​​Ihr Profil:

    • abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
    • Praxiserfahrung und idealerweise Bezug zur Baubranche
    • Solide PC-Anwenderkenntnisse (Messerli, MS-Office), Bereitschaft neue Anwendungen zu erlernen
    • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
    • Selbständigkeit, Eigenverantwortung und genaue Arbeitsweise

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Annette Rihs freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

    *Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

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