Als inhabergeführte Schweizer Immobiliendienstleisterin bringen wir die Schweiz seit über 60 Jahren mit Schaffenskraft voran. Bei der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien sowie ganzen Arealen und Standorten gestalten wir mit innovativen, nachhaltigen und kreativen Konzepten die Zukunft.

Mit unbändigem Tatendrang packen wir komplexe Herausforderungen an, entwickeln neue Ideen und Konzepte und erwecken Projekte zum Leben. Mit grösster Präzision und höchster Umsetzungsgeschwindigkeit.

Und zu 100% verlässlich in Bezug auf Kosten, Termine, Qualität, wie das unserer sprichwörtlichen Handschlag-Mentalität entspricht.

Zur Unterstützung unseres Teams in Lugano-Paradiso, suchen wir Sie als unsere neue engagierte und motivierte Assistenz Projektleitung (m/w/d).

Assistenz Projektleitung Lugano (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Projektteams (Empfang, Telefon, Posteingang/Ausgang, allgemeine Korrespondenz)
  • Verantwortlich für die Pausenräume und Bewirtschaftung der Gemeinschaftsräume
  • Terminplanung und Terminkoordination
  • Bearbeitung von Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Werkverträge, Rechnungen sowie Zahlungen mittels «Messerli» (Bauadministrationsprogramm)
  • Tabellenkalkulationen
  • Bewirtschaftung Online-Plattform für Ausschreibungen (Olmero)
  • Organisation und Koordination der Sitzungszimmer und Protokollführung

Unser Angebot

  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
  • Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • Gute Zusammenarbeit im Team

Ihr Profil

  • Zwingende Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Flexible, speditive und genaue Arbeitsweise
  • Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
  • Selbständigkeit und Organisationstalent
  • Leistungsbereitschaft
  • Erfahrung mit einem Bauadministrationsprogramm (idealerweise Messerli oder Provis) von Vorteil

Personalwesen

Annette Rihs

Leiterin Personalwesen Mitte Ost / Ost

+41 58 122 85 00

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Annette Rihs freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

*Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.